엑셀 중복값 찾기 합치기 추출 제거 방법, 조건부 서식, COUNTIF 함수

엑셀에서 중복값을 찾고, 합치고, 추출하고, 제거하는 방법을 자세히 설명하겠습니다. 이 과정은 데이터 관리와 분석을 보다 효율적으로 만들어 줍니다. 각 단계별로 상세하게 설명하겠습니다.

1. 중복값 찾기

 

중복값을 찾는 것은 데이터의 정확성을 높이는 첫 번째 단계입니다. 다음은 중복값을 찾는 두 가지 주요 방법입니다.

1.1. 조건부 서식을 사용하여 중복값 찾기

단계

1. 셀 선택:

• 중복값을 찾고자 하는 데이터 범위를 선택합니다. 예를 들어, A1:A10 범위를 선택합니다.

1. 홈 탭 클릭:

• 상단의 "홈" 탭을 클릭합니다.

1. 조건부 서식 선택:

• "조건부 서식" 메뉴를 클릭한 후, 드롭다운 메뉴에서 "새 규칙"을 선택합니다.

1. 중복값 선택:

• 새로운 규칙 대화 상자에서 "중복 값"을 선택합니다.

1. 서식 설정:

• 중복된 값에 적용할 서식을 설정합니다. 예를 들어, 배경색을 빨간색으로 지정합니다.

 

 

1. 확인 클릭:

• 모든 설정을 마친 후 "확인" 버튼을 클릭합니다.

예시

이름
홍길동
김영희
이철수
홍길동
박지민

• 위와 같은 데이터에서 "홍길동"이 빨간색으로 강조되어 중복된 값을 쉽게 확인할 수 있습니다.

1.2. COUNTIF 함수를 사용하여 중복값 찾기

단계

1. 새 열 추가:

• 중복을 확인할 데이터 옆에 새 열을 추가합니다. 예를 들어, B 열에 "중복 확인"이라는 제목을 추가합니다.

1. COUNTIF 함수 입력:

• B2 셀에 다음과 같은 수식을 입력합니다:
• =COUNTIF(A:A, A2)
• 이 수식은 A 열에서 A2 셀의 값이 몇 번 나타나는지를 계산합니다.

1. 수식 복사:

• B2 셀의 수식을 아래로 드래그하여 나머지 셀에 적용합니다.

예시

이름	중복 확인
홍길동	2
김영희	1
이철수	1
홍길동	2
박지민	1

• "홍길동"은 2로 나타나 중복된 값임을 확인할 수 있습니다.

2. 중복값 합치기

중복된 값을 합치는 방법은 여러 가지가 있으며, 주로 데이터를 요약할 때 사용됩니다.

2.1. 고급 필터를 사용하여 고유값 추출 후 수동으로 합치기

단계

1. 셀 선택:

• 중복값이 있는 범위를 선택합니다. 예를 들어, A1:A10 범위를 선택합니다.

1. 데이터 탭 클릭:

• 상단 메뉴에서 "데이터" 탭을 클릭합니다.

1. 고급 필터 선택:

• "정렬 및 필터" 그룹에서 "고급" 버튼을 클릭합니다.

1. 고급 필터 대화 상자:

• "다른 위치에 복사"를 선택하고, "고유 레코드만" 체크박스를 선택합니다.
• 복사할 위치를 지정합니다 (예: C1).

1. 확인 클릭:

• "확인" 버튼을 클릭하면 고유값이 지정한 위치에 복사됩니다.

1. 수동 합치기:

• 고유값 목록을 수동으로 합치거나, SUMIF 등의 함수를 사용하여 합산할 수 있습니다.

2.2. TEXTJOIN 함수 사용

단계

1. 새 열 추가:

중복된 값을 합치고자 하는 범위 옆에 새 열을 추가합니다.

1. TEXTJOIN 함수 입력:

• C2 셀에 다음과 같은 수식을 입력합니다:
• =TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(A:A=A2, A:A, ""))
• 이 수식은 A 열에서 A2의 값과 같은 모든 값을 쉼표로 구분하여 합칩니다.

1. Ctrl + Shift + Enter:

• 배열 수식으로 입력하려면 Ctrl + Shift + Enter를 눌러야 합니다.

1. 수식 복사:

• C2 셀의 수식을 아래로 드래그하여 나머지 셀에 적용합니다.

3. 중복값 추출하기

 

중복값을 추출하여 별도로 나타내는 방법도 있습니다.

3.1. 고급 필터 사용

단계

1. 셀 선택:

• 중복값이 있는 범위를 선택합니다.

1. 데이터 탭 클릭:

• "데이터" 탭을 클릭합니다.

1. 고급 필터 선택:

• "정렬 및 필터" 그룹에서 "고급" 버튼을 클릭합니다.

1. 고급 필터 대화 상자:

• "다른 위치에 복사"를 선택하고, "고유 레코드만" 체크박스를 선택합니다.
• 복사할 위치를 지정합니다.

1. 확인 클릭:

• "확인" 버튼을 클릭하면 고유값이 복사됩니다.

3.2. 피벗 테이블 사용

단계

 

1. 셀 선택:

• 중복값이 있는 범위를 선택합니다.

1. 삽입 탭 클릭:

• "삽입" 탭을 클릭한 후 "피벗 테이블"을 선택합니다.

1. 피벗 테이블 만들기:

• 피벗 테이블 대화 상자에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 선택합니다.

1. 필드 추가:

• 피벗 테이블 필드 목록에서 중복값으로 사용할 필드를 드래그하여 행 또는 열에 추가합니다.

1. 결과 확인:

• 피벗 테이블이 중복된 값을 그룹화하여 요약합니다.

4. 중복값 제거하기

중복값을 제거하는 것은 데이터의 정확성을 높이는 중요한 단계입니다.

4.1. 데이터 도구 사용

 

단계

1. 셀 선택:

• 중복값이 있는 범위를 선택합니다.

1. 데이터 탭 클릭:

• "데이터" 탭을 클릭합니다.

1. 중복 제거 선택:

• "중복 제거" 버튼을 클릭합니다.

1. 중복 제거 대화 상자:

• 중복 제거 기준이 될 열을 선택합니다. 기본적으로 모든 열이 선택됩니다.

1. 확인 클릭:

• "확인" 버튼을 클릭하면 중복된 데이터가 제거됩니다.

4.2. COUNTIF 함수 사용하여 중복값 식별 후 삭제

단계

 

1. 새 열 추가:

• 중복을 확인할 데이터 옆에 새 열을 추가합니다.

1. COUNTIF 함수 입력:

• 새 열의 첫 번째 셀에 다음 수식을 입력합니다:
• =COUNTIF(A:A, A1)
• 이 수식은 중복된 값의 개수를 셀에 표시합니다.

1. 필터 적용:

• COUNTIF 열을 기준으로 필터를 적용하여 2 이상의 값을 가진 행을 필터링합니다.

1. 행 삭제:

• 필터링된 중복값이 있는 행을 선택하고 삭제합니다.

5. 결론

엑셀에서 중복값을 찾고, 합치고, 추출하고, 제거하는 방법은 데이터 품질을 높이는 데 매우 중요합니다. 조건부 서식과 COUNTIF 함수를 사용하여 중복을 쉽게 식별할 수 있으며, 고급 필터와 피벗 테이블을 활용하여 데이터를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이러한 기능들을 통해 데이터를 더욱 효율적으로 분석하고 활용할 수 있습니다.