엑셀 인쇄영역 설정, 방법과 조정하기, 인쇄 옵션 설정

엑셀에서 인쇄 영역을 설정하는 방법은 다음과 같습니다. 이 과정을 통해 인쇄할 데이터 범위를 지정하고, 불필요한 내용이 인쇄되지 않도록 할 수 있습니다.

1. 인쇄 영역 설정 방법

1.1. 특정 범위 선택하여 인쇄 영역 설정하기

 

1. 엑셀 파일 열기:

• 인쇄할 데이터를 포함한 엑셀 파일을 엽니다.

1. 인쇄할 범위 선택:

• 마우스를 사용하여 인쇄하고자 하는 셀 범위를 드래그하여 선택합니다.

1. 페이지 레이아웃 탭 클릭:

• 엑셀 상단 메뉴에서 "페이지 레이아웃" 탭을 클릭합니다.

1. 인쇄 영역 설정:

• "인쇄 영역" 버튼을 클릭한 후, 드롭다운 메뉴에서 "인쇄 영역 설정"을 선택합니다.

1. 인쇄 영역 확인:

• 설정한 인쇄 영역은 선택한 범위가 강조 표시되며, 인쇄 미리보기에서 확인할 수 있습니다.

1.2. 기존 인쇄 영역 제거하기

 

1. 페이지 레이아웃 탭 클릭:

• "페이지 레이아웃" 탭을 클릭합니다.

1. 인쇄 영역 제거:

• "인쇄 영역" 버튼을 클릭한 후, 드롭다운 메뉴에서 "인쇄 영역 지우기"를 선택합니다. 이렇게 하면 기존에 설정된 인쇄 영역이 제거됩니다.

1.3. 인쇄 미리보기에서 확인하기

 

1. 파일 탭 클릭:

• 엑셀 상단의 "파일" 탭을 클릭합니다.

1. 인쇄 선택:

• 왼쪽 메뉴에서 "인쇄"를 선택하면 인쇄 미리보기가 열립니다.

1. 인쇄 영역 확인:

• 설정한 인쇄 영역이 올바르게 표시되는지 확인합니다. 필요에 따라 페이지 설정을 조정할 수 있습니다.

2. 인쇄 설정 조정하기

2.1. 페이지 설정

 

1. 페이지 레이아웃 탭 클릭:

• "페이지 레이아웃" 탭에서 "페이지 설정" 그룹의 작은 아이콘을 클릭하여 페이지 설정 대화 상자를 엽니다.

1. 여백, 방향, 크기 설정:

• 여백: 페이지 여백을 조정할 수 있습니다.
• 방향: 세로 또는 가로 방향을 선택할 수 있습니다.
• 크기: 인쇄할 용지 크기를 설정합니다.

2.2. 인쇄 옵션 설정

1. 인쇄 미리보기에서 설정:

• 인쇄 미리보기 화면에서 추가 설정을 할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 페이지에 걸쳐 인쇄할 때 "여러 페이지" 옵션을 선택할 수 있습니다.

1. 머리글 및 바닥글 추가:

• "머리글/바닥글" 옵션에서 페이지 번호나 날짜와 같은 정보를 추가할 수 있습니다.

3. 결론

엑셀에서 인쇄 영역을 설정하는 것은 특정 데이터만 인쇄할 수 있도록 도와줍니다. 인쇄할 범위를 정확하게 설정하고, 페이지 설정을 조정하여 원하는 형식으로 인쇄할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하면 불필요한 내용이 포함되지 않고 깔끔한 문서를 인쇄할 수 있습니다.